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疫情反复,人力资源部门如何做才能使员工工作更高效?


2022年04月29日


随着疫情的第三年,我们的工作、生活模式也在不断改变,在疫情反复下,远程工作,混合办公已经成为了常态,如何在管理好员工健康的情况下,快速帮助组织进入工作状态,高效协同推进各项业务,成为HR和企业老板们当下关注的重点。

远程办公状态下,最受考验的当属企业HR群体。作为团队组织的赋能者,他们既要准确、及时地收集每个员工的办公地点、健康状况等信息,又要制定一系列新规则来引导员工高效办公,还要员工保障招聘、考勤、员工入转调离业务、绩效等工作的顺利进行......在这段时期,HR部门的组织与协同能力某种程度上甚至决定了企业的精神面貌和业务状况。

仁云助力企业迎战4大管理需求

对于很多HR和企业而言,远程办公模式是一次新鲜尝试,员工不在视线范围内,如何管控员工的工作效率,不仅是对HR的挑战,也是对管理者的一次重大考验。对于HR来说,善于选择和利用数字化人力资源管理工具正是迎接并战胜考验的关键。

 

1、考勤管理
远程办公模式下,为了保障工作效率,HR往往需要通过远程考勤等方式确保员工在岗,迅速找回工作状态。

仁云HRSSC不仅支持员工远程打卡、加班审批等基础业务,还支持与企业线下考勤机的信息对接需求,不管员工是远程办公还是回到办公室工作,考勤数据皆可同步到系统中,通过大数据,满足智能、高效、全自动实时计算复杂考勤需求,实时生成考勤数据报表,HR不需要浪费大量时间去做表格及计算考勤数据。

 

2、招聘业务
平常时期人才梯队建设不足的企业,在面对巨大变化的时候就会面临关键岗位缺人、用人不足等风险。一方面,目前整个劳动力市场的活跃程度都有所降低,加之招聘形态受限,许多企业招不到人。

因此远程面试、在线招聘成为应对这种情况的不二之选,仁云招聘模块不仅支持集团化管控、多招聘类型、多角色应用与分级授权,还可以实现从招聘计划管理、招聘需求管理、简历筛选、面试管理、背景调查、入职体检、Offer管理到候选人入职的全流程人才管理解决方案。

 

3、员工入、转、调、离业务办理
员工入转调离业务向来是企业最复杂也是最耗时的业务,其中涉及到的审批流程、需要签署的材料也是最多的,因此需要更高效,更便捷的手段来解决这种问题。

仁云人事服务模块,利用工单系统打造基于员工入、转、调、离、合同续签等全生命周期的业务全场景自动化管理体系,业务工单系统节点可视,使工单流转中的每个步骤、每个节点状态都清晰可见,工单智能匹配与实时提醒,让“人找事”变成“事找人”,HR及审批人员可以准确了解业务处理进度,确保业务及时处理,让 HR 从繁琐的业务流程中释放出来。

 

4、员工绩效考核
在远程办公管理中运用产出思维是非常重要的,人力资源部门应制定具体的可量化并且切合实际的目标以考核员工。

通过仁云绩效管理模块,企业可利用大数据管理来全面评价远程员工的工作状态和工作产出。并利用整合所有数据,人力资源管理者可实时了解员工的工作进度和工作状态,通过数据分析和数据绩效考核等,得出全面和客观的考核数据。

总结

在疫情的阴霾下,大部分的企业还是将员工生命安全和身心健康放在了第一位,选择了远程办公的模式。

远程办公可以实现无界沟通、灵活协调和远程会议,是互联网背景下企业组织高速运转如初的重要保障。

远程办公的各项功能可以实现员工异地同时办公,更加快速地实现复工复产,是企业未来预案的重要组成。人力资源管理应适应互联网时代下的远程办公,具备大数据思维,及时转变企业的会议、招聘、培训和考核制度,同时注重企业信息安全问题。